اطلاعات کارکنان، منظم و در دسترس
پرونده، حضور، مرخصی و قرارداد هر نفر را یک‌جا نگه دارید؛ کارهای اداری با جست‌وجوی کمتر و پیگیری روشنتر پیش بروند.
روش کار سامانهپروندهٔ کارکنان بین اکسل و زونکن است
قرارداد در زونکن است، درخواست مرخصی در پیام‌رسان و حضور در اکسل؛ بررسی وضعیت یک نفر به چند جا سرزدن نیاز دارد.
راهکار: پرونده، حضور، مرخصی و مدارک هر نفر کنار هم ثبت می‌شوند؛ واحد اداری و مدیریت همان اطلاعات را می‌بینند.
وضعیت هر نفر، از شروع همکاری
تکمیل مدارک، حضور، ارزیابی و پایان قرارداد را دنبال کنید؛ قدم بعدی برای هر نفر روشن باشد.
راهکار: واحد اداری و مدیریت، مراحل همکاری را از یک پرونده دنبال می‌کنند.
مصاحبه تأیید شد · واحد: تولید · قدم بعدی: تکمیل مدارک شروع کار
وضعیت حضور هر شیفت روشن باشد
دیر مشخص‌شدن غیبت یا مرخصی، جایگزینی نیرو را عقب می‌اندازد و برنامهٔ خط را به هم می‌زند.
راهکار: حضور هر نفر در شیفت خودش ثبت می‌شود؛ سرپرست و واحد اداری به همان وضعیت دسترسی دارند.
-
مهدی کریمی — اپراتور شیفت A · ورود ثبت شدحاضر
-
سارا نوری — اداری مرخصی استحقاقی · تأیید شدهمرخصی
-
علی مرادی — بسته‌بندی شیفت شب · بدون ثبت ورودغایب
اقدام امروز: جایگزینی شیفت شب — مسئول: سرپرست تولید
مرخصی و تمدید قرارداد از قلم نیفتد
درخواست‌های پراکنده و موعدهای ثبت‌نشده، تأیید مرخصی یا تمدید قرارداد را عقب می‌اندازند.
راهکار: درخواست‌های باز، ماندهٔ مرخصی و قراردادهای رو به پایان در یک فهرست دیده می‌شوند.
وضعیت نیروها، در یک نگاه
حضور شیفت‌ها، مرخصی‌های باز و موعد قراردادها را پیش از تصمیم‌گیری یک‌جا ببینید.
راهکار: نمای مدیریت از آخرین اطلاعات ثبت‌شدهٔ کارکنان ساخته می‌شود.
حضور شیفت‌ها
- شیفت A ۹۴٪ حاضر
- شیفت شب ۱ غایب ثبت‌شده
مرخصی‌های باز
- رضا حسینی منتظر تأیید
- سارا نوری تأیید شده
قرارداد نزدیک
- مهدی کریمی ۱۵ روز مانده
- علی مرادی ۳۰ روز مانده