مدیریت پروژه

پروژه‌ها و منابع، در یک برنامهٔ روشن

وضعیت پروژه‌ها، مسئول‌ها و منابع مشترک را یک‌جا ببینید؛ تداخل نیرو و دستگاه و اثر تأخیرها زودتر مشخص شود.

پروژه‌ها در یک نگاه وضعیت، مسئول و زمان تحویل

ظرفیت منابع روشن نیرو و دستگاه مشترک

وابستگی‌های مشخص اثر تأخیر بر تحویل

چالش اول

وضعیت پروژه بین فایل‌ها پخش است

برنامه در اکسل است، تصمیم در پیام‌رسان و مانع کار نزد مسئول پروژه؛ پیدا کردن آخرین وضعیت وقت می‌گیرد.

راهکار: مسئول، موعد، وضعیت و مانع هر پروژه یک‌جا ثبت می‌شوند؛ تیم و مدیریت همان اطلاعات را می‌بینند.

چالش دوم

از برنامه‌ریزی تا تحویل، مسئول هر کار، مرحلهٔ اجرا و مانع ادامهٔ آن روشن است.

راهکار: تیم و مدیریت، پیشرفت پروژه را در یک مسیر مشترک دنبال می‌کنند.

مرحلهٔ فعلی برنامه‌ریزی

محدوده تأیید شد · مسئول: مدیر پروژه · قدم بعدی: تخصیص نیروهای خط

پروژه خط پوشش

چالش سوم

وقتی چند پروژه منابع مشترک دارند، رزرو جداگانهٔ نیرو یا دستگاه به تداخل برنامه‌ها می‌رسد.

راهکار: حجم کار افراد و دستگاه‌ها در پروژه‌های باز مشخص است؛ تعهد تازه با توجه به ظرفیت داده می‌شود.

ظرفیت منابع مشترک

سه پروژه، منابع مشترک تداخل ظرفیت

تصمیم امروز: اولویت با خط پوشش — مسئول: مدیر پروژه

چالش چهارم

اگر وابستگی کارها روشن نباشد، اثر نرسیدن یک قطعه یا تأخیر یک مرحله دیر دیده می‌شود.

راهکار: مانع، کار وابسته و اثر آن بر موعد تحویل مشخص می‌شود تا برنامه به‌موقع اصلاح شود.

وابستگی‌ها و موانع

۲ مانع باز اثر روی تحویل

چالش پنجم

پروژه‌های در جریان، موانع باز و ظرفیت منابع را یک‌جا ببینید؛ بدون جمع‌کردن گزارش‌های جداگانه.

راهکار: گزارش مدیریت از آخرین وضعیت ثبت‌شدهٔ پروژه‌ها ساخته می‌شود.

نمای مدیر پروژه

نمای امروز پروژه‌های فنی ۳ پروژه فعال · ۲ مانع باز

۴ پروژه‌های در جریان

۲ مانع باز امروز

۰ پروژه بدون مسئول