پلتفرم کار و وظایف

کارها را بدون پیگیری مداوم مدیریت کنید

مسئول، زمان تحویل و آخرین وضعیت هر کار را یک‌جا ببینید؛ بدانید کار به کجا رسیده و چه مانعی دارد.

یک مرجع مشترک برای همه کارها برای همهٔ واحدها

وضعیت روشن مسئول، زمان تحویل و مانع

پیگیری کمتر فرصت بیشتر برای تصمیم

چالش ۱

آخرین وضعیت کار، کجا ثبت شده؟

درخواست در پیام‌رسان است، تصمیم در تماس گرفته شده و زمان تحویل در تقویم یک نفر مانده؛ جمع‌بندی کارها دشوار می‌شود.

راهکار: مسئول، زمان تحویل، وضعیت و گفت‌وگوهای هر کار کنار هم ثبت می‌شوند؛ تیم به یک سابقهٔ مشترک دسترسی دارد.

چالش ۲

از واگذاری تا تأیید نهایی، مسئول، موعد تحویل و مرحلهٔ هر کار مشخص است؛ مانع ادامهٔ کار هم دیده می‌شود.

راهکار: مدیر و تیم، آخرین وضعیت ثبت‌شده را از همان‌جا می‌بینند.

مرحلهٔ انتخاب‌شده واگذار شد

بازبینی فرم درخواست خرید — مسئول: واحد خرید · زمان تحویل: فردا · مانع فعلی: منتظر تأیید مدیر مالی

وضعیت روشن

چالش ۳

تصمیم‌ها در جلسات اتخاذ میشوند، پیگیری صورت نمیگیرد، کار انجام نمیشود و در جلسه بعدی دوباره موضوع همان است.

راهکار: هر مصوبه به کاری با مسئول و موعد مشخص تبدیل می‌شود؛ پیش از جلسهٔ بعد، اقدام‌های باز و موانعشان روشن‌اند.

خروجی جلسهٔ هماهنگی فروش و تولید

سه مصوبهٔ باز قبل از جلسهٔ بعد

چالش ۴

وقتی خروجی مورد انتظار از ابتدا روشن نباشد، کار پس از بازبینی برمی‌گردد و دوباره‌کاری بیشتر می‌شود.

راهکار: معیار تحویل از ابتدا مشخص است؛ پیش از بستن کار، یک چک‌لیست کوتاه بررسی می‌شود.

چک‌لیست بستن وظیفه

گزارش هفتگی بخش فنی قبل از بستن

این کار هنوز آمادهٔ بستن نیست «انجام شد» یعنی معیارهای تحویل کامل شده‌اند

چالش ۵

اولویت‌ها، موعدهای نزدیک و کارهای متوقف‌شده باید پیش از جلسه روشن باشند؛ بدون جمع‌کردن پیام‌ها و گزارش‌های جداگانه.

راهکار: نمای مدیریت از آخرین وضعیت ثبت‌شدهٔ کارها ساخته می‌شود.

نمای هفتگی مدیر

نمای هفتگی این هفته ۳ مانع باز · ۲ کار با تحویل فردا

۴ واحد در جریان

۰ کار بدون مسئول

۱۲ کار باز